Datenschutzklärung Hinweisgeber-Meldestelle
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist
Naturana Dölker GmbH & Co
Kommanditgesellschaft
72810 Gomaringen
Deutschland
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
privacy@naturana.de
Bei der Nutzung unserer Website werden bestimmte Informationen erfasst. Zusätzlich zu diesen Datenschutzhinweisen sind daher auch die Regelungen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung anwendbar. Wenn Sie einen der von uns bereitgestellten Meldekanäle für Hinweisgebermeldungen verwenden, gelten darüber hinaus folgende spezielle Bestimmungen:
Welche Arten von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Die Nutzung unserer Meldesysteme ist freiwillig. Bei einer Meldung über unsere bereitgestellten Kanäle erfassen wir personenbezogenen Daten und Informationen, die Sie uns übermitteln:
- Daten zum Meldevorgang (wie gewählter Kanal und Zeitpunkt der Meldung),
- Daten des Hinweisgebers (Name und Kontaktinformationen, falls Sie sich zu erkennen geben oder diese Informationen bereitstellen),
- Berufliche Daten (Position im Unternehmen, Berufsbezeichnung, berufliche Kontaktinformationen),
- Inhalte der Meldung (Details des gemeldeten Sachverhalts, eventuell Namen und weitere personenbezogene Daten von Personen, die in der Meldung erwähnt werden).
Für welche Zwecke werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden gemäß den geltenden Gesetzen für folgende Zwecke verarbeitet:
- Überprüfung der Stichhaltigkeit von Hinweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit HinSchG)
- Aufdeckung von Fehlverhalten (§ 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Rechtsausübung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Prävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte?
Ihre Daten werden von uns im Rahmen von Aufklärungsmaßnahmen nur dann an Dritte weitergeleitet, wenn dies rechtlich begründet ist oder wir Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung eingeholt haben. Mögliche Empfänger der Daten im Kontext von Aufklärungsmaßnahmen können sein:
- Auftragsverarbeiter, die an Weisungen gebunden sind (Art. 28 DSGVO),
- Betriebsräte,
- Unternehmen der Naturana-Gruppe,
- Gerichte, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittstaaten übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Die Dokumentation der einzelnen Meldungen wird 3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG Hinweisgeberschutzgesetz gelöscht. Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.
Die für NATURANA Dölker GmbH & Co Kommanditgesellschaft zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift:
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
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